outils productivité
Atelier Domani

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4 outils pour gagner en productivité dans ta communication

L’organisation et la productivité font partie des clés d’une communication efficace ! Plus on est efficace, plus on réussit à produire du contenu et à améliorer notre visibilité. 

Dans cet article, je vous partage 4 outils qui m’ont permis de gagner en productivité et donc d’être plus efficace dans ma communication. 

N’hésitez pas à épingler cette image sur Pinterest pour retrouver facilement l’article ! 😊

outils améliorer productivité

Click UP

Click Up est un outil web qui te permet de rassembler au même endroit toute ton organisation. 

Pendant un moment, j’utilisais Asana pour m’organiser, mais depuis peu je suis passée à click up et je ne regrette pas du tout ! 

La plateforme a énormément de fonctionnalités (ce qui peut la rendre assez complexe au premier abord). La prise en main peut être assez déroutante, mais une fois lancée la machine click up est extrêmement puissante ! 

Je l’utilise pour : 

➡️ Construire mon calendrier éditorial et préparer mes posts réseaux Sociaux 

( J’ai rédigé un article de blog sur ma méthode pour créer un calendrier éditorial avec Asana ou Trello, et maintenant que j’utilise Click Up, la méthode est toujours la même.

Pour voir l’article, c’est par ici: Comment créer un calendrier éditorial

➡️ Organiser les process de rédaction de mes articles de blog et de ma Newsletter

➡️ Suivre des projets en cours

➡️ Mon organisation du quotidien 

➡️ Suivre mes objectifs et ma vision sur le long terme

click up - outil productvité

C’est aussi l’endroit où je rassemble toutes mes idées et où je viens piocher pour m’organiser. 

Les fonctionnalités proposées sont infinies et permettent d’avoir une vision d’ensemble sur son activité. Pour l’instant, j’en suis fan ! Je prévois un article ou une vidéo explicative sur mon utilisation de click up donc n’hésite pas à me suivre sur Instagram pour être tenu au courant. 

Si jamais vous avez vraiment du mal avec l’outil, vous pouvez vous diriger vers Notions. C’est une autre plateforme en ligne qui vous permet de gérer votre organisation et vos process, je ne l’ai jamais testée mais j’ai entendu de très bon échos.

Mind Map

Je fais des Mind Map depuis très longtemps (depuis la 6e 😅) et quand j’ai lancé mon activité, j’ai continué d’en utiliser! Et c’est, sans aucun doute, un des outils qui me fait gagner le plus de temps. 

Pourquoi ? Parce que c’est une technique qui permet de visualiser l’information dans l’espace. 

📌 Concrètement qu’est ce que c’est ? 

Le principe est de noter le sujet principal au centre et ensuite de répartir vos idées sous forme de branches. 

Chacune des branches représente une catégorie:

mind map

Pourquoi utiliser une mind map ? 

➡️ Ecrire un article de blog ou rédiger tout type de contenu

➡️ Faire des brainstorming: améliorer ou repenser une stratégie

➡️ Clarifier mes idées: pour mettre à plat un projet 

➡️ Synthétiser une prise de note 

➡️ Préparer un accompagnement personnalisé

Comment créer une Mind Map ?

📌 Tu peux utiliser un papier et un stylo et le faire à la main. C’est la technique la plus simple, que je continue de faire pour prendre du recul sur mon activité.

📌 Sinon, j’utilise Xmind pour en faire en quelques clics sur mon ordinateur. Je trouve l’outil très fluide et facile d’utilisation. (La version gratuite est suffisante pour moi.)

Evernote

Le troisième outil que j’utilise très souvent est Evernote. 

C’est un outil en ligne gratuit qui te permet de regrouper tes notes. 

Je l’utilise dès que j’ai besoin de prendre des notes sur un sujet, sur une formation, si j’écoute un podcast. 

Pour m’y retrouver, j’ai créé différentes catégories et en fonction du thème et je prends des notes à l’intérieur. 

⚡️Vous avez aussi la possibilité de rajouter des étiquettes à chaque note – ce qui est très pratique. 

Si vous prenez des notes dans différentes catégories sur un même sujet, cela vous permet de vous y retrouver facilement. 

📌Un exemple: imaginons, si dans un module de formation, vous avez des informations sur l’utilisation d’Instagram: vous allez rédiger une note dans votre catégorie Formation. 

Si ensuite, vous lisez un livre de marketing digital: vous allez peut-être rajouter une note dans « résumé de livres ». 

➡️Vos deux notes pourront avoir une étiquette INSTAGRAM, ce qui vous permettra de les retrouver très facilement le jour où vous chercherez des notes sur ce sujet. 

 

outil productivité - evernote

J’utilise Evernote pour:

➡️ Prendre des notes en suivant une formation 

➡️ Résumer des idées d’un livre inspirant

➡️ Mettre des captures d’écrans de concepts que j’ai croisées sur internet

CANVA

Canva est une plateforme en ligne qui te permet de faire tes créations graphiques très facilement. 

Si tu as les moyens, je te conseille de te tourner vers un graphiste: il pourra t’aider à créer une identité visuelle à ton image. 

Mais si tu souhaites faire tout toi-même et que tu souhaites un outil très facile d’utilisation: Canva est fait pour toi ! Sur la plateforme, tu trouveras de nombreux modèles que tu pourras réutiliser pour préparer tes présentations, tes posts Instagram, tes stories,….

Comment Canva me fait gagner du temps ?

J’ai créé des dossiers en fonction des différentes utilisations que j’en fais et cela me permet de préparer mes visuels en deux clics.

J’ai un dossier avec plusieurs visuels pour chacune de ses catégories:

➡️ Pour mes posts Instagram 

➡️ Pour mes stories

➡️ Pour mes épingles Pinterest

➡️ Pour mes modèles de Newsletters.

Et cela me fait gagner beaucoup de temps car j’ai créé des templates à l’avance – il me suffit ensuite de modifier certaines informations et le tour est joué. 

J’utilise maintenant la version pro de Canva, je te la conseille si tu en as une utilisation récurrente dans ton activité. C’est grâce à la version pro que je peux créer plusieurs dossiers et avoir accès à mon identité visuelle en deux clics (ce qui me fait gagner du temps: plus besoin de remettre les codes à chaque fois !). 

Mais j’ai travaillé avec la version gratuite pendant de nombreuses années et elle était largement suffisante. 😊 

outil productivité communication

Et voilà ! C'est tout pour ces 4 outils qui m'aident à m'organiser.

⚡️Dis moi en commentaires: quels sont les outils qui te sont indispensables pour t’organiser ? 

Pour plus d’astuces, je t’invite à t’inscrire à ma Newsletter. J’y partage toutes les semaines ce type de contenu donc je suis sûre que ça te sera utile ! 😊

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